Keokuk Homestore
Asistente de Contador
Medio tiempo • Keokuk Homestore
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Descuentos para empleados
Kansas Lumber Homestore busca un Asociado de Apoyo Administrativo y de Contabilidad fiable a tiempo parcial
Podrías encajar bien si...
- Disfrutas ayudando a clientes y compañeros de trabajo.
- Eres organizado y detallista.
- Puedes compaginar varias tareas en un entorno acelerado.
- Estás motivado para aprender nuevas habilidades y crecer en una empresa.
Resumen del puesto:
El Asociado de Soporte Administrativo y Contable es responsable de proporcionar soporte diario de oficina, atención al cliente y contabilidad para garantizar el buen funcionamiento del negocio. Este puesto incluirá una variedad de tareas administrativas, procesamiento de pedidos y responsabilidades básicas de contabilidad, al tiempo que ejemplifica los valores de nuestro negocio.
Responsabilidades:
- Apoyo Administrativo
- Comunícate con proveedores y clientes por teléfono y correo electrónico.
- Contesta teléfonos, toma mensajes y devuelve llamadas de forma profesional.
- Escanea, copia y archiva documentos según sea necesario.
- Ayuda a fijar precios de los pedidos y revisa dos veces los precios de los diseñadores.
- Haz pedidos con los proveedores y redacta pedidos para uso administrativo.
- Actualiza las hojas de cálculo de Google con los detalles del pedido y el envío.
- Envía actualizaciones semanales a los clientes sobre el estado de los pedidos.
- Haz un seguimiento de las entregas y etiqueta los pedidos con los tickets de pedido especial una vez recibidos.
- Notifica a los clientes cuando lleguen los pedidos y coordina la entrega.
- Haz seguimiento de pedidos problemáticos, devoluciones y reclamaciones de garantía.
- Envía notas de agradecimiento a los clientes que completan proyectos.
- Haz seguimiento con clientes que recibieron presupuestos pero no realizaron pedidos.
- Contabilidad
- Crea y envía facturas y extractos de clientes.
- Registrar los pagos de los clientes en el software de la empresa.
- Prepara y completa los depósitos bancarios.
- Recibe inventario y mantén registros precisos.
- Generar y mantener informes.
- Abastece las estanterías, ayuda con el recuento de inventario y atiende a los clientes cuando sea necesario
Cualificaciones:
- Buenas habilidades de comunicación y organización.
- Habilidades básicas de informática con dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Capacidad para aprender software específico del sector rápidamente.
- Atención al detalle y precisión en la gestión de registros.
- Capacidad para gestionar el tiempo eficazmente y cumplir con los plazos.
- Se prefiere experiencia en atención al cliente.
- Se prefiere formación previa o experiencia laboral en un campo relacionado.
Objetivos:
- Proporcionar un apoyo administrativo y de contabilidad preciso y oportuno.
- Mantén una excelente comunicación tanto con clientes como con proveedores.
- Ayuda a garantizar operaciones empresariales fluidas mediante una organización sólida y un seguimiento de la empresa.
- Contribuye a una experiencia positiva para el cliente con actualizaciones puntuales y un servicio profesional.
Kansas Lumber Homestore es un lugar de trabajo libre de drogas y un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos a ningún empleado o solicitante de empleo por motivos de raza, color, sexo, edad, origen nacional, religión, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra clase protegida por la ley federal, estatal o local.
Compensación: $14.00 por hora
No importa quién seas o dónde llames hogar, agregas algo poderoso a cualquier equipo en el que estés. Tal vez sea un impulso para lograr, una necesidad de descubrir o crear, o un deseo de ayudar a los demás. Como parte de nuestro equipo, usarás tus talentos, visión y pasión únicos para ayudar a apoyar a nuestras comunidades, en los mejores momentos y los mayores desafíos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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